一、需提供的文件與材料
　　1、提供必要信息：
　　　設計人姓名、申請人姓名或名稱、國籍、地址及郵編等信息。是否要求提出費用減緩請求(僅適用于申請人為一個或多個自然人，或者申請人為一個法人，并符合一定條件的申請)。
　　2、委托書：
　　　每一件申請需向專利局提交至少一份委托書。委托書必須是由申請人簽字或蓋章的原件。多個申請人可以單獨或聯合簽署委托書。申請時沒有提交委托書的，申請后可以補交，但須交納一定費用。
　　3、其他材料：
　　　2份或2份以上的外觀設計圖片或者照片，不得小于3×8厘米，也不得大于15×22厘米。同時請求保護色彩的外觀設計專利申請，應當提交彩色和黑白的圖片或者照片。有特殊要求的需附簡要說明。若有外觀設計圖或照片的電子文檔，請一并提供。
　　4、簽署委托代理合同
　　5、簽署申請權屬聲明
　　6、其他有關文件和材料(如上海市專利申請統計表、優先權信息等)

二、注意事項和相關說明
一)代理說明
　　1、建議申請人在申請專利前進行專利文獻檢索，了解是否存在相同或類似的技術手段已經申請了專利，并將檢索到的資料交代理人參考。
　　2、代理人按照申請人提供的材料準備申請文件，在提交專利局前交申請人審閱并簽字。
　　3、如果委托我公司制作圖片或拍照片，要加收制圖費和拍照費。
　　4、我公司代申請人辦理向專利局繳納各種費用的手續，將專利局發出的各種通知書和要求及時轉交申請人，同時告知注意事項或提出相應建議。
　　5、申請人如果發生地址變動或聯系人變動請及時通知我們，以免無法及時收到有關的通知和文件。
二)程序性說明
　　1、申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當在規定的時間內按照通知的要求辦理登記手續并繳納規定的費用。未按規定辦理登記手續的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權利。
　　2、授予專利權后，專利權人每年要繳納專利年費，逾期后有六個月的滯納期，仍可繳納年費，但要繳滯納金。在專利年費滯納期滿仍未繳納或者繳足本年度年費和滯納金的，專利權自上一年度期滿之日起終止。
　　3、申請人可以主動聲明放棄或采用不繳納費用或不答復專利局文件的方式放棄專利申請權或專利權。
　　4、在專利申請過程中或專利批準后，申請人隨時可以辦理轉讓手續。